Die Dienststelle West wird von einer Leiterin geführt. In den Verwaltungen des Bundes und der bundesunmittelbaren Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts sowie in den Gerichten des Bundes werden Personalvertretungen gebildet.
Die Mitglieder der Personalvertretungen der Dienststellen des Bundeseisenbahnvermögens werden von den Beschäftigten der jeweiligen Dienststelle gewählt. Dies gilt auch für die Vertreter der schwerbehinderten Menschen und die Gleichstellungsbeauftragte.
Die Dienststelle West untergliedert sich in zwei Sachbereiche:
Sachbereich 1 befasst sich mit Personalverwaltung, Personalwirtschaft, Personalkostenabrechnung, Organisation, Kassen- und Rechnungswesen, Arbeits- und Tarifrecht. Diese Aufgaben verteilen sich auf vier Sachgebiete. Die Aufgaben im Überblick:
- Sachgebiet 11 - Beamtenrecht, Laufbahnrecht, Disziplinarrecht, Personal-disposition, Arbeits- und Tarifrecht
- Sachgebiet 12- Beamtenversorgung
- Sachgebiet 13/15 – Personalwirtschaft,
Personalkostenabrechnung, DOMEA, Organisation, Objektmanagement, Zentrale Dienste - Sachgebiet 35/31 – Bezügeabrechnung, Kassen-, Finanz- und Rechnungswesen
Sachbereich 2 befasst sich mit Sozialeinrichtungen, Krankenversorgung, Immobilien,
Dienstleistungsüberlassung, Interessenvertretung und Arbeitsschutz.
Die Aufgaben des Sachbereichs 2 verteilen sich auf Sachgebiete:
- Sachgebiete 24 – Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten mit den beiden Bezirksleitungen in Münster und Wuppertal
Zudem ist hier die Fachgruppe DÜV angesiedelt.